Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 novembre 2023

La présente Déclaration de Confidentialité (la « Déclaration »), régit le traitement des données à caractère personnel qui peut être effectué par Jobs and Talent S.L. et ses filiales (collectivement, « nous » ou « Job&Talent ») avec pour CIF (n° fiscal espagnol) B-85384808, dont l’adresse à des fins de communication à Madrid est Av. Doctor Federico Rubio y Galí, 5, et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Malaga dans les volumes 4717, folio 186 et page MA-103840, via son Site Internet www.jobandtalent.fr, son application mobile (l’« Application »), et leurs sous-pages respectives (collectivement, le « Site Internet »).

Au moyen de la présente Déclaration, Job&Talent informe les Utilisateurs du Site Web (les « Utilisateurs ») qu’ils peuvent librement et volontairement déterminer s’ils souhaitent fournir à Job&Talent des données à caractère personnel qui pourraient être requises de leur part ou que Job&Talent peut obtenir dans le cadre des finalités de traitement décrites ci-dessous dans les Finalités, Bases Juridiques et Délais de Conservation des Données à Caractère Personnel. L’Utilisateur n’est ni légalement ni contractuellement tenu de fournir à Job&Talent les données à caractère personnel spécifiées dans la présente Déclaration. Toutefois, le refus de fournir à Job&Talent certaines données à caractère personnel peut impliquer l’impossibilité d’établir une relation contractuelle avec l’Utilisateur et il se pourrait qu’il ne soit pas en mesure d’utiliser les services de Job&Talent, ou seulement dans une mesure limitée.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Déclaration à notre discrétion et à tout moment. Lorsque nous apporterons des modifications à la présente Déclaration, nous publierons l’avis mis à jour sur le Site Internet et mettrons à jour la date de prise d’effet de l’avis. L’utilisation continue de votre part du Site Internet après la publication de modifications constitue votre acceptation de ces modifications.

Règlement général sur la protection des données

La présente section de notre Déclaration s’applique au Traitement des Données à caractère personnel par Job&Talent dans son rôle de Responsable du Traitement, ou tel que couvert par le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD »).

Identité et coordonnées du Responsable du Traitement

Conformément au RGPD, l’Utilisateur est dûment informé que Job&Talent agit en qualité de Responsable du Traitement des données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire du Site Internet, et que ces données seront enregistrées dans un registre des activités de traitement détenues par Job&Talent.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la protection des données que vous souhaitez adresser à notre Délégué à la Protection des Données (« DPD »), vous pouvez le faire à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse électronique suivante : [email protected].

Données traitées

Job&Talent pourra collecter et traiter les informations suivantes concernant l’Utilisateur :

• Lorsque vous visitez le Site Internet, vous envoyez des informations techniques à nos serveurs Web, que nous stockons dans les fichiers journaux du serveur. Cela se produit indépendamment du fait que vous nous contactiez ou non par la suite (par exemple via le formulaire de contact). Dans tous les cas, nous collectons les données d’utilisation et d’accès Internet suivantes (que nous appelons les « données d’utilisation ») :

  • La date et l’heure de la visite et la durée de l’utilisation du Site Internet ;

  • L’adresse IP de votre appareil ;

  • L’URL de référence (le Site Internet à partir duquel vous avez pu être redirigé(e)) ;

  • Les sous-pages du Site Internet visité ; et

  • Plus d’informations sur votre appareil (type d’appareil, type et version du navigateur, paramètres, plug-ins installés, système d’exploitation).

• Le traitement est exclusivement pseudonyme. Nous ne pouvons pas vous identifier en tant que personne sur la base de ces données.

• Job&Talent met à disposition de ses utilisateurs l’application pour réunir des professionnels talentueux et qualifiés avec des clients. Par conséquent, Job&Talent peut recueillir les données à caractère personnel suivantes auprès de vous en tant qu’utilisateur :

  • Nom et prénom ;

  • Adresse électronique ;

  • Numéro de téléphone. L’application ne peut être utilisée que par les candidats qui valident leur numéro de téléphone avec un code de confirmation ;

  • Les renseignements personnels, tels que votre biographie et/ou votre curriculum vitæ, votre expérience professionnelle ou votre niveau d’éducation, ainsi que toute compétence particulière.

  • La date de naissance ou l’adresse ;

  • Le numéro de sécurité sociale ;

  • Les références professionnelles ;

  • Les certificats d’études ;

  • Les permis de travail ;

  • D’autres documents officiels tels que votre permis de conduire ou tout autre document pertinent ;

  • Les offres pour lesquelles vous postulez ;

  • Vos demandes de recherche ;

  • Vos entretiens vidéo ;

  • Votre compte bancaire ;

  • Votre paie ; et

  • Les documents contractuels pour les activités actuelles et antérieures pour les employeurs

  • Les notes, qui sont entièrement publiées par les Utilisateurs. Job&Talent maintient les notes des Utilisateurs sur ses serveurs mais ne modifie pas ces notes.

  • Vos disponibilités et vos préférences en matière de temps de travail

  • Vos horaires et vos informations sur la période de travail, y compris votre emplacement pour le pointage en ce qui concerne votre période de travail 

  • Vos informations de présence (relevés de temps, temps libre, etc.) 

Sources de données

En règle générale, nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous. Cependant, nous tenons à souligner que nos services sont conçus pour placer uniquement des candidats appropriés auprès d’employeurs qui leur conviennent. C’est la raison pour laquelle nos services utilisent les commentaires et les données comportementales de vos anciens employeurs pour déterminer si vous convenez aux emplois pour lesquels vous postulez. Dans le cas où vous auriez eu une précédente affectation auprès de Job&Talent, nous pouvons être inscrits en tant qu’ancien employeur. Nous pourrions être en mesure d’établir un score de qualité après avoir évalué les commentaires et les données comportementales de vos anciens employeurs. L’obtention de ces commentaires sert de contrôle de la qualité dans nos services.

Finalités, bases légales et délais de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées sont traitées pour les finalités suivantes et sur la base juridique suivante :

Nous traitons vos données à caractère personnel tant et aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou légales. Par conséquent, nous traitons (sauf indication contraire ci-dessus) les données susmentionnées pendant la durée de la relation contractuelle avec vous et après la résiliation uniquement dans la mesure et aussi longtemps que la loi l’exige. Si, après la résiliation de la relation contractuelle ou la suppression de votre compte d’utilisateur, les données ne sont plus nécessaires pour remplir des obligations légales (par exemple, le droit fiscal ou commercial), elles seront supprimées, sauf si un traitement ultérieur est nécessaire pour préserver les preuves ou pour défendre des réclamations en justice à notre encontre. Les périodes pertinentes, par exemple en droit civil espagnol, sont comprises entre trois et trente ans (par exemple, dans le cas de la conservation de documents qui sont soumis au Code de la sécurité sociale allemand et qui sont pertinents pour les régimes de retraite d’entreprise).

Prise de décision automatisée

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel dans le cadre d’un traitement exclusivement automatisé aux fins de prendre des décisions ayant un effet juridique direct sur vous sans intervention humaine ou qui vous affectent de manière significative d’une manière similaire.

Job&Talent utilise un algorithme qui génère automatiquement un classement des Candidats les plus convenables pour chaque offre d’emploi disponible sur la base des informations contenues dans sa base de données, en recherchant les Candidats qui correspondent le mieux aux exigences et caractéristiques de chaque offre d’emploi reçue. Ces décisions automatisées sont prises sur la base des données à caractère personnel collectées lors du processus de recrutement, des données comportementales du Candidat s’il a eu des missions antérieures chez Job&Talent, ainsi que sur les données de performance transmises par les anciens employeurs des Candidats.

Dans ce contexte, nous traitons automatiquement les données afin de vous fournir une expérience utilisateur dans notre application qui est aussi adaptée à vos besoins que possible et d’afficher des offres qui correspondent à vos centres d’intérêt.

Les Candidats les plus adaptés à une offre d’emploi particulière (c’est-à-dire celles incluses dans le classement) seront notifiés par Job&Talent, leur permettant de décider s’ils souhaitent participer au processus de sélection spécifique.

Veuillez toutefois noter que tous les employeurs prennent la décision de travailler avec vous indépendamment et dans le cadre de leurs propres politiques et processus d’entreprise. Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision d’un employeur, veuillez le contacter directement.

Le traitement automatisé des données des Candidats par Job&Talent est nécessaire pour réaliser les tâches décrites dans le contrat conclu avec les Candidats, et ainsi fournir les services proposés par Job&Talent via sa plateforme.

Si, en tant que Candidat, vous n’acceptez pas le traitement automatisé de vos données à caractère personnel, vous ne pouvez pas accepter la présente Déclaration. Dans ce cas, il nous sera impossible de vous fournir nos services ou de devenir membre de la plateforme Job&Talent.

Exactitude et véracité des données fournies

Les Utilisateurs s’engagent à fournir des données à caractère personnel qui sont véridiques et exactes, ainsi qu’à informer Job&Talent de toute modification ou mise à jour de ces données. Les Utilisateurs sont seuls responsables de la véracité de leurs données à caractère personnel. L’absence de communication ou la communication incomplète des données à caractère personnel nécessaires à la formalisation de l’embauche du Service impliquera l’impossibilité de fournir ce Service et, ainsi, le cas échéant, la résiliation du contrat.

Destinataires des données à caractère personnel

Sous-traitants

Dans certains cas, Job&Talent permettra, pour la bonne exécution des Services, l’accès aux données à caractère personnel des Candidats par des tiers. Ces tiers agiront en qualité de Sous-traitants, de sorte qu’ils ne traiteront pas ces données à caractère personnel pour leurs propres finalités ou pour des finalités différentes de celles stipulées dans la présente Déclaration. Job&Talent garantit que toutes ces entités respectent la réglementation relative à la protection des données qui, en même temps, est directement applicable aux Sous-traitants. Ainsi, ces tiers suivront toujours les instructions données par Job&Talent et ne divulgueront en aucun cas ces informations à des tiers. Il est possible que ces Sous-traitants sous-traitent, à leur tour, certaines tâches liées aux services mentionnés dans le présent contrat à des tiers, et ils agiront également en qualité de Sous-traitants, et, par conséquent, ils seront liés par les mêmes stipulations prévues pour les Sous-traitants dans la présente Déclaration.

Les entités auxquelles sont confiées les tâches de sous-traitance qui agiront en qualité de Sous-traitants seront, entre autres :

• Fournisseurs de services technologiques et de réseaux de télécommunication nécessaires à la fourniture et à la gestion des services, ainsi qu’au soutien du Candidat :

• Prestataires de services de bulletins de paie 

• Prestataires de services informatiques et de sécurité 

• Prestataires de services liés au marketing tels que les outils de communication 

• Prestataires de services RH 

• Prestataires de Business Processing Outsourcing (BPO) pour la documentation et les validations des entretiens

• Les agences qui nous aident à traiter les obligations fiscales et professionnelles des candidats.

Transferts de données à caractère personnel

En outre, dans des cas exceptionnels individuels et si une base juridique correspondante est disponible, nous transférons des données à caractère personnel à des tiers, qui peuvent traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour leurs propres finalités. Parmi ces tiers, nous pouvons trouver :

• Les autorités financières et pénales, les institutions de sécurité sociale ou les tribunaux et, dans certaines circonstances, également sur demande auprès de l’autorité de contrôle compétente à notre égard en vertu de la réglementation du droit du travail en Allemagne, l’Agence fédérale pour l’emploi à Nuremberg.

• Employeurs potentiels : Notre service de base consiste à vous réunir avec des employeurs potentiels. Il va donc sans dire que nous transférons vos informations de profil et les documents de candidature aux employeurs concernés au sein de l’application afin de leur permettre d’entrer en contact avec vous.

• Sociétés du groupe : Job&Talent a des filiales dans différents pays à travers le monde. Ces services aident Job&Talent à vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible.

• Mutuelles qui collaborent avec la Sécurité sociale et d’autres organismes fournissant des services de santé, de santé et de sécurité au travail requis pour se conformer aux obligations professionnelles applicables

Traitement des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’EEE sans prendre les mesures de sécurité appropriées. Nous veillerons donc toujours à ce qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti à tout moment. À cette fin, nous veillerons à ce que des garanties suffisantes au sens du RGPD soient en place, telles que les clauses contractuelles types de l’UE, dans nos contrats avec les destinataires de vos données à caractère personnel. 

Mesures de sécurité

Vos données seront protégées par des mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel et d’empêcher leur modification, perte, traitement ou accès non autorisés, à la lumière de la portée, du contexte et des finalités du traitement, de l’état de la technique et des risques existants, tels que les procédures de contrôle pour la sécurité des systèmes d’information. Lors de la détermination de ces mesures, des critères tels que la portée, le contexte et les finalités du traitement ont été pris en compte, ainsi que l’état de la technique et des risques existants.

Exercice des droits

L’Utilisateur peut exercer les droits suivants en matière de protection des données avant Job&Talent.

En outre, les Utilisateurs peuvent également révoquer un consentement donné à tout moment. Toutefois, cette révocation n’est valable qu’à partir de ce moment-là. Tout traitement qui aurait pu avoir lieu avant la révocation n’est pas affecté.

Si les Utilisateurs souhaitent exercer leurs droits en tant que personnes concernées, ils peuvent le faire via les paramètres de la plateforme, ou en modifiant leur profil de Candidat. Vous pouvez également contacter le DPD de Job&Talent à l’adresse [email protected] à partir de l’adresse électronique associée au compte sur lequel vous souhaitez exercer vos droits. En cas d’envoi d’une demande par courrier électronique, il devra inclure une copie de votre pièce d’identité ou de toute autre pièce d’identité équivalente, ainsi que le contenu minimal prévu par la réglementation applicable.

Si la demande ne répond pas à l’ensemble des exigences spécifiées, Job&Talent pourra demander qu’elle soit corrigée. Aucune contrepartie pour l’exercice d’un quelconque droit ne sera requise. L’exercice des droits sera accordé sauf obligation légale ou contractuelle de les retenir.

Informations sur votre droit d’opposition en vertu de l’art. 21 du RGPD

En ce qui concerne le droit susmentionné de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment pour des raisons découlant de votre situation particulière ; à condition que ce traitement soit effectué sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement fondé sur une mise en balance des intérêts), si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions démontrer des circonstances qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés et justifient donc le traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer, à tout moment et gratuitement et sans aucune raison, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris la création d’un profil d’utilisateur (appelé « profilage »), dans la mesure où il est à des fins de marketing direct.

Veuillez noter que vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser les services, ou seulement dans une mesure limitée, si vous vous opposez au traitement de ces données. Vous pouvez soumettre votre objection de manière informelle par courrier électronique à notre service client : [email protected].