Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 janvier 2026

La présente déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») régit le traitement des données à caractère personnel qui peut être effectué par Jobs and Talent S.L. et ses filiales (collectivement, « nous » ou « Job&talent ») dont le numéro d'identification fiscale (CIF) est B-85384808, dont l'adresse postale à Madrid est Paseo de la Castellana 93, 4e étage, et immatriculée au registre du commerce de Malaga au volume 4717, folio 186 et page MA-103840, par le biais de son site web www.jobandtalent.fr, de son application mobile (l'« Application ») et de leurs sous-pages respectives (collectivement, le « Site web »).

Par le biais de la présente notice, Job&talent informe les utilisateurs du Site web (les « Utilisateurs ») qu'ils peuvent librement et volontairement décider s'ils souhaitent fournir à Job&talent les données à caractère personnel qui peuvent leur être demandées ou que Job&talent peut obtenir dans le cadre des finalités de traitement détaillées ci-dessous dans les sections Finalités, Bases juridiques et Délais de conservation des données à caractère personnel. L'utilisateur n'est ni légalement ni contractuellement tenu de fournir à Job&talent les données personnelles spécifiées dans la présente déclaration. Toutefois, le refus de fournir certaines données personnelles à Job&talent peut impliquer l'impossibilité d'établir une relation contractuelle avec l'utilisateur et celui-ci peut ne pas être en mesure d'utiliser les services de Job&talent, ou seulement dans une mesure limitée.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration à notre discrétion et à tout moment. Lorsque nous apportons des modifications à la présente déclaration, nous publions la déclaration mise à jour sur le site web et actualisons la date d'entrée en vigueur de la déclaration. Votre utilisation continue du site web après la publication des modifications vaut acceptation de ces modifications.

Règlement général sur la protection des données

Cette section de notre avis s'applique au traitement des données à caractère personnel par Job&talent en sa qualité de responsable du traitement, ou tel que couvert par le règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD »).

Identité et coordonnées du responsable du traitement

Conformément au RGPD, l'utilisateur est dûment informé que lorsqu'il est un travailleur de Job&Talent et/ou un candidat à un poste vacant chez Job&talent, Job&talent agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site web ou l'application, et que ces données seront inscrites dans un registre des activités de traitement appartenant à Job&talent.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la protection des données que vous souhaitez adresser à notre délégué à la protection des données (« DPO »), vous pouvez le faire à l'adresse ci-dessus ou à l'adresse électronique suivante : dpo@Job&talent.com.

Identité et coordonnées du sous-traitant

Conformément au RGPD, l'utilisateur est dûment informé que lorsqu'il n'est pas un travailleur de Job&Talent et/ou un candidat à un poste vacant chez Job&Talent, mais qu'il est un employé d'un des clients de Job&Talent, Job&Talent agit en tant que sous-traitant des données à caractère personnel collectées via le site web, et que ces données seront inscrites dans un registre des activités de traitement appartenant à Job&Talent. Dans ce cas, le responsable du traitement est le client de Job&Talent qui est l'employeur de l'utilisateur. Si vous appartenez à cette catégorie et avez des questions ou des réclamations concernant la protection des données, vous devez contacter le responsable du traitement. 

Données traitées

Job&talent peut collecter et traiter les informations suivantes concernant l'utilisateur :

• Lorsque vous visitez le site web, vous envoyez des informations techniques à nos serveurs web, que nous stockons dans des fichiers journaux de serveur. Cela se produit indépendamment du fait que vous nous contactiez par la suite (par exemple via le formulaire de contact). Dans tous les cas, nous collectons les données d'utilisation et d'accès au web suivantes (que nous appelons « données d'utilisation ») :

  • La date et l'heure de la visite et la durée d'utilisation du site web ;

  • L'adresse IP de votre appareil ;

  • L'URL de référence (le site web à partir duquel vous avez été redirigé) ;

  • Les sous-pages du site web visitées ; et

  • D'autres informations sur votre appareil (type d'appareil, type et version du navigateur, paramètres, plug-ins installés, système d'exploitation).

• Le traitement est exclusivement pseudonyme. Nous ne pouvons pas vous identifier en tant que personne sur la base de ces données.

• Job&talent met à la disposition de ses utilisateurs l'application afin de mettre en relation des professionnels talentueux et qualifiés avec des clients. Par conséquent, Job&talent peut collecter les informations personnelles suivantes auprès de vous en tant qu'utilisateur :

  • Nom et prénom ;

  • Adresse e-mail ;

  • Numéro de téléphone. L'application ne peut être utilisée que par les candidats qui vérifient leur numéro de téléphone à l'aide d'un code de confirmation ;

  • Informations personnelles, telles que votre biographie et/ou votre CV, votre expérience professionnelle ou votre niveau d'études, et toute compétence particulière.

  • Date de naissance ou adresse ;

  • Numéro de sécurité sociale ;

  • Références professionnelles ;

  • Diplômes ;

  • Permis de travail ;

  • Autres documents officiels tels que votre permis de conduire ou autres documents pertinents ;

  • Les offres auxquelles vous postulez ;

  • Vos demandes de recherche ;

  • Vos entretiens vidéo ;

  • Votre compte bancaire ;

  • Votre fiche de paie ; et

  • Les documents contractuels relatifs à vos activités actuelles et passées pour les employeurs

  • Les évaluations, qui sont entièrement publiées par les utilisateurs. Job&talent conserve les évaluations des utilisateurs sur ses serveurs, mais ne les modifie pas.

  • Vos disponibilités et vos préférences en matière d'horaires de travail

  • Vos horaires et informations sur vos quarts de travail, y compris votre lieu de pointage à l'arrivée et au départ de votre quart 

  • Vos informations de présence (pointages, congés, etc.) 

Sources des données

En règle générale, nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous. Cependant, nous tenons à souligner que nos services sont conçus pour mettre en relation uniquement les candidats appropriés avec les employeurs qui leur conviennent. C'est pourquoi nos services utilisent les commentaires et les données comportementales de vos anciens employeurs afin de déterminer si vous êtes apte à occuper les postes auxquels vous postulez. Si vous avez déjà travaillé pour Job&talent, il se peut que nous figurions parmi vos anciens employeurs. Nous pouvons établir un score de qualité à partir de ces informations après avoir évalué les commentaires et les données comportementales de vos anciens employeurs. L'obtention de ces commentaires sert à contrôler la qualité de nos services.

Finalités, bases juridiques et délais de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées seront traitées aux fins suivantes et sur la base juridique suivante :

Nous traitons vos données à caractère personnel aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou légales. Par conséquent, nous traitons (sauf indication contraire ci-dessus) les données susmentionnées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec vous et, après la résiliation, uniquement dans la mesure et pendant la durée requises par la loi. Si, après la résiliation de la relation contractuelle ou la suppression de votre compte utilisateur, les données ne sont plus nécessaires pour remplir des obligations légales (par exemple, en matière fiscale ou commerciale), elles seront supprimées, sauf si un traitement ultérieur est nécessaire pour conserver des preuves ou pour défendre des droits légaux à notre encontre. Les délais applicables, par exemple en vertu du droit civil espagnol, sont compris entre trois et trente ans (par exemple dans le cas de la conservation de documents soumis au Code allemand de la sécurité sociale et pertinents pour les régimes de retraite d'entreprise).

Prise de décision automatisée

Nous ne traitons pas vos données à caractère personnel dans le cadre d'un traitement exclusivement automatisé dans le but de prendre des décisions qui ont un effet juridique direct sur vous sans intervention humaine ou qui vous affectent de manière similaire.

Job&talent utilise un algorithme qui génère automatiquement un classement des candidats les plus appropriés pour chaque offre d'emploi disponible sur la base des informations contenues dans sa base de données, en recherchant les candidats qui correspondent le mieux aux exigences et aux caractéristiques de chaque offre d'emploi reçue. Ces décisions automatisées sont prises sur la base des données personnelles collectées au cours du processus de recrutement, des données comportementales du candidat s'il a déjà effectué des missions avec Job&talent, ainsi que des données de performance envoyées par les anciens employeurs des candidats.

Dans ce contexte, nous traitons automatiquement les données afin de vous offrir une expérience utilisateur dans notre application qui soit aussi personnalisée que possible et d'afficher des offres qui correspondent à vos intérêts.

Les candidats les plus adaptés à une offre d'emploi particulière (c'est-à-dire ceux qui figurent dans le classement) seront informés par Job&talent, ce qui leur permettra de décider s'ils souhaitent participer au processus de sélection spécifique.

Veuillez toutefois noter que tous les employeurs prennent la décision de travailler avec vous de manière indépendante et dans le cadre de leurs propres politiques et processus d'entreprise. Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision d'un employeur, veuillez le contacter directement.

Le traitement automatisé des données des candidats par Job&talent est nécessaire afin d'exécuter les tâches décrites dans l'accord conclu avec les candidats et ainsi fournir les services proposés par Job&talent via sa plateforme.

Si, en tant que candidat, vous n'acceptez pas le traitement automatisé de vos données personnelles, vous ne pouvez pas accepter la présente déclaration. Dans ce cas, il nous sera impossible de vous fournir nos services ou de vous permettre de devenir membre de la plateforme Job&talent.

Exactitude et véracité des données fournies

Les utilisateurs s'engagent à fournir des données personnelles véridiques et exactes, ainsi qu'à informer Job&talent de toute modification ou mise à jour de ces données. Les utilisateurs sont seuls responsables de la véracité de leurs données personnelles. La non-communication ou la communication incomplète des données personnelles nécessaires à la formalisation de la souscription au Service entraînera l'impossibilité de fournir ce Service et, par conséquent, le cas échéant, la résiliation du contrat.

Destinataires des données personnelles

Sous-traitants

Dans certains cas, Job&talent autorisera, pour la bonne prestation des Services, l'accès aux données personnelles des Candidats par des tiers. Ces tiers agiront en tant que Sous-traitants, ils ne traiteront donc pas ces données personnelles pour leurs propres besoins ou à des fins différentes de celles stipulées dans la présente note. Job&talent garantit que toutes ces entités respectent la réglementation en matière de protection des données qui, par ailleurs, est directement applicable aux Sous-traitants. Ainsi, ces tiers suivront toujours les instructions données par Job&talent et ne divulgueront en aucun cas ces informations à des tiers. Il est possible que ces sous-traitants sous-traitent à leur tour certaines tâches liées aux services mentionnés dans le présent contrat à des tiers, qui agiront également en tant que sous-traitants et seront donc liés par les mêmes dispositions que celles stipulées pour les sous-traitants dans la présente déclaration.

Les entités sous-traitantes qui agiront en tant que sous-traitants seront, entre autres :

• Les fournisseurs de services technologiques et de réseaux de télécommunications nécessaires à la fourniture et à la gestion des services, ainsi qu'à l'assistance aux candidats :

• Prestataires de services de paie 

• Fournisseurs de services informatiques et de sécurité 

• Prestataires de services liés au marketing, tels que les outils de communication 

• Prestataires de services RH 

• Prestataires de services d'externalisation des processus métier (BPO) pour la validation des documents et des entretiens

• Agences qui nous aident à gérer les obligations fiscales et professionnelles des candidats.

Transferts de données à caractère personnel

En outre, dans des cas exceptionnels individuels et si une base juridique correspondante est disponible, nous transférons des données à caractère personnel à des tiers, qui peuvent traiter les données à caractère personnel de l'utilisateur à leurs propres fins. Parmi ces tiers, nous pouvons trouver :

• Les autorités financières et pénales, les institutions de sécurité sociale ou les tribunaux et, dans certaines circonstances, également, sur demande, l'autorité de contrôle dont nous relevons en vertu de la législation allemande sur le travail, l'Agence fédérale pour l'emploi de Nuremberg.

• Employeurs potentiels : le service principal de nos services consiste à vous mettre en relation avec des employeurs potentiels. Il va donc de soi que nous transmettons vos informations de profil et vos documents de candidature aux employeurs intéressés respectifs au sein de l'application afin de leur permettre de vous contacter.

• Sociétés du groupe : Job&talent possède des filiales dans différents pays à travers le monde. Celles-ci aident Job&talent à fournir les services nécessaires pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible.

• Les mutuelles partenaires de la sécurité sociale et d'autres organismes fournissant des services de santé, de sécurité et d'hygiène au travail nécessaires pour se conformer aux obligations applicables en matière de travail

Contrôleurs indépendants

De plus, en fonction de votre pays et du type de processus d'utilisation auquel vous participez, des conditions particulières s'appliqueront au traitement des données par certaines des sociétés locales suivantes, qui fournissent les services en tant que responsables du traitement indépendants, en collaboration avec Job&talent :

• JT Hiring ETT, S.L. (Espagne)

• Servicios DIX 2012, S.L. (Espagne)

• JT Academy, S.L. (Espagne)

• Desarrollo de Personal Logístico ETT, SL (Espagne)

• ADER ETT, SL (Espagne)

• Job&talent France Staffing (France)

• Job&talent UK, Ltd (Royaume-Uni)

• Job&talent Works, Ltd (Royaume-Uni)

• Job&talent Services, Ltd (Royaume-Uni)

• Red Eagle, Ltd (Royaume-Uni)

• The Works Staffing Solutions, Ltd (Royaume-Uni)

• JTDE Staffing Gmbh (Allemagne)

• Job&talent DE GmbH (Allemagne)

• Job&talent CO, S.A.S (Colombie)

• JT Contrataciones, S.A.S. (Colombie)

• OTEM, S.A. (Colombie)

• Su Temporal, SAS (Colombie)

• Gente Oportuna, SAS (Colombie)

• Job&talent MX S. de R.L. de C.V. (Mexique)

• JT MX Outsourcing S. de R.L. de C.V. (Mexique)

• Technicon, SA de CV (Mexique)

• Paysalary Sverige AB (Suède)

• Job&talent Staffing Sweden AB (Suède)

• Job&talent Hiring Portugal - Trabalho Temporário, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent Hirings LLC (Floride)

• Job&talent USA, Inc. (Delaware)

• Sentech Services, Inc

• InStaff

• LGS Staffing

Vous serez toujours informé de la ou des entreprises qui traiteront vos données par le biais des conditions générales spécifiques au processus de recrutement auquel vous participez. 

Certaines données peuvent être transférées au siège social de Job&talent en tant que responsable indépendant du traitement, car certaines fonctions sont centralisées au niveau du siège social. 

Traitement des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

Nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l'EEE sans prendre les mesures de sécurité appropriées. Nous veillerons donc à ce qu'un niveau adéquat de protection des données soit garanti à tout moment. À cette fin, nous veillerons à ce que des garanties suffisantes au sens du RGPD, telles que les clauses contractuelles types de l'UE, soient incluses dans nos contrats avec les destinataires de vos données personnelles. 

Utilisation de l'intelligence artificielle 

Chez Job&Talent, nous utilisons l'intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos services et l'expérience utilisateur. Nos systèmes d'IA sont conçus pour analyser des données, identifier des modèles et automatiser des processus afin de fournir un contenu personnalisé, recommander des offres d'emploi pertinentes et optimiser nos opérations. Nous utilisons l'IA de différentes manières, par exemple pour les chatbots d'assistance qui peuvent répondre rapidement aux questions courantes, pour mettre en relation les candidats avec les offres d'emploi pertinentes, pour rationaliser les opérations liées aux horaires de travail et autres activités pertinentes, pour l'analyse des données afin de nous aider à comprendre les tendances du marché, et pour les systèmes de sécurité afin de détecter et de prévenir les activités frauduleuses. Nous nous engageons à utiliser l'IA de manière responsable et nous prenons grand soin de protéger votre vie privée tout au long de ces processus. Toutes les données utilisées par nos systèmes d'IA sont traitées conformément à notre politique de confidentialité et à nos protocoles de sécurité stricts. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour entraîner nos modèles d'IA à des fins autres que celles décrites dans la présente déclaration, et nous ne vendons jamais vos informations personnelles.

Mesures de sécurité

Vos données seront protégées par des mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle afin de garantir la sécurité des informations personnelles et d'empêcher leur modification, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisés, compte tenu de la portée, du contexte et des finalités du traitement, de l'état de la technique et des risques existants, tels que les procédures de contrôle de la sécurité des systèmes d'information. Lors de la détermination de ces mesures, des critères tels que la portée, le contexte et les finalités du traitement ont été pris en compte, ainsi que l'état de la technique et les risques existants.

Exercice des droits

L'utilisateur peut exercer les droits suivants en matière de protection des données auprès de Job&talent.

En outre, les utilisateurs peuvent également révoquer à tout moment un consentement donné. Toutefois, cette révocation n'est valable qu'à partir de ce moment. Tout traitement qui aurait pu avoir lieu avant la révocation n'est pas affecté.

Si les utilisateurs souhaitent exercer leurs droits en tant que personnes concernées, ils peuvent le faire via les paramètres de la plateforme ou en modifiant leur profil de candidat. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données de Job&talent à l'adresse dpo@Job&talent.com à partir de l'adresse e-mail associée au compte sur lequel vous souhaitez exercer vos droits. Si vous envoyez une demande par e-mail, celle-ci doit inclure une copie de votre carte d'identité ou de tout autre document d'identité équivalent, ainsi que le contenu minimum stipulé dans la réglementation applicable.

Si la demande ne répond pas à toutes les exigences spécifiées, Job&talent peut demander qu'elle soit corrigée. Aucune contrepartie ne sera exigée pour l'exercice de vos droits. L'exercice de vos droits sera accordé sauf s'il existe une obligation légale ou contractuelle de les conserver.

Informations sur votre droit d'opposition en vertu de l'article 21 du RGPD

En ce qui concerne le droit susmentionné de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière, à condition que ce traitement soit effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données fondé sur une mise en balance des intérêts), si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés et qui justifient le traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, gratuitement et sans donner de motif, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris la création d'un profil d'utilisateur (appelé « profilage »), dans la mesure où il est destiné au marketing direct.

Veuillez noter que si vous vous opposez au traitement de ces données, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les services, ou seulement dans une mesure limitée. Vous pouvez soumettre votre opposition de manière informelle par e-mail à notre service clientèle : [email protected].